Evenementen organiseren
Wilt u een klein of groot evenement organiseren met een redelijk groot effect op de openbare ruimte, zoals een buurtfeest, sporttoernooi, optocht, herdenking, popconcert of dansfeest? Dan heeft u daar een vergunning voor nodig.
Aanvraag evenementenvergunning
Een klein evenement, waar weinig mensen aanwezig zijn en dat weinig overlast geeft voor bewoners en verkeer, dient u te melden op Een klein evenement organiseren.
Bij de aanvraag van een evenementenvergunning moet u een aantal bijlagen toevoegen:
- Draaiboek; met daarin o.a. EHBO, verkeersregelaars, slecht weer scenario, veiligheids- en verkeersplan;
- Tekening op schaal van het terrein met alle objecten, parkeergelegenheid, fietsenstalling, etc. Vindt het evenement plaats in een gebouw, dan geeft u ook alle aanwezige (nood)voorzieningen aan en brandblusmiddelen;
- Tekening van de tent met bijbehorende maatvoering en alle objecten inclusief alle aanwezige (nood)voorzieningen;
- Brandveiligheidscertificaat tent(en);
- Als er tijdens het evenement zwak-alcoholhoudende drank wordt geschonken, dan moet er een ontheffing van Art. 4 Alcoholwet worden aangevraagd.
Afhankelijk van de activiteiten moet u mogelijk nog meer bijlagen toevoegen. Dit leest u in de aanvraag.
Participatie omgeving
Het is ook belangrijk dat u de omgeving hierbij betrekt. In de Handreiking Participatie kunt u lezen wat wij van u verwachten als organisator.
- Handreiking Participatie op overheidspublicaties.nl (pdf)
- The making of... de Handreiking Participatie op overheidspublicaties.nl (pdf)
Wilt u bovenstaande documenten inzien, mail dan naar webredactie@duoplus.nl.
De gemeente beslist binnen 8 weken na ontvangst op uw aanvraag. Deze termijn mag eenmaal verlengd worden.
Het kan zijn dat u geen evenementenvergunning nodig heeft, maar wel een vergunning voor enkele bijkomende activiteiten. Bijvoorbeeld:
- Een ontheffing Alcoholwet om alcohol tijdelijk te schenken
- Een collectevergunning
- Een vergunning voor het plaatsen van een spandoek
- Een kansspelvergunning (of aanwezigheidsvergunning)
- Een vergunning voor het plaatsen van reclameborden
In Ouder-Amstel is een evenementenbeleid (pdf, 2,96 MB) vastgesteld, waarin locaties zijn aangewezen waar evenementen mogen plaatsvinden. Voor deze locaties zijn specifieke eisen opgesteld waar een evenementenaanvraag aan moet voldoen.
Wilt u het evenementenbeleid inzien, mail dan naar webredactie@duoplus.nl.
U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.
Heeft u nog vragen dan kunt u contact opnemen met team Vergunningen, Toezicht en Handhaving via gemeente@ouder-amstel.nl of (020) 496 21 21.