Evenementen organiseren

Als u een evenement organiseert, moet u een evenementenvergunning aanvragen of een melding doen. Dat doet u via DigiD of Eherkenning. Een klein evenement moet u minimaal 2 weken vantevoren melden. 

Als uw aanvraag niet compleet is, laat de gemeente u weten binnen welke termijn u de ontbrekende stukken alsnog kunt inleveren. Vult u uw aanvraag niet op tijd aan, dan wordt die niet in behandeling genomen. 

Bij de aanvraag van een evenementenvergunning moet u een aantal bijlagen toevoegen:

• Draaiboek; met daarin o.a. EHBO, verkeersregelaars, slecht weer scenario, veiligheids- en verkeersplan;
• Tekening op schaal van het terrein met alle objecten, parkeergelegenheid, fietsenstalling, etc. Vindt het evenement plaats in een gebouw, dan geeft u ook alle aanwezige (nood)voorzieningen aan en brandblusmiddelen;
• Tekening van de tent met bijbehorende maatvoering en alle objecten inclusief alle aanwezige (nood)voorzieningen;
• Brandveiligheidscertificaat tent(en);
• Als er tijdens het evenement zwak-alcoholhoudende drank wordt geschonken, dan moet er een ontheffing van Art. 35 Drank- en horecawet worden aangevraagd.  

Afhankelijk van de activiteiten moet u mogelijk nog meer bijlagen toevoegen. Dit leest u in de aanvraag. 

Het kan zijn dat u geen evenementenvergunning nodig heeft, maar wel een vergunning voor enkele bijkomende activiteiten. Bijvoorbeeld:

• Een Ontheffing Drank- en Horecawet voor het tijdelijk verkopen van alcohol.
• Een collectevergunning
• Een vergunning voor het plaatsen van een spandoek
• Een kansspelvergunning (of aanwezigheidsvergunning)
• Een vergunning voor het plaatsen van reclameborden
  

In Ouder-Amstel is een evenementenbeleid (pdf, 2,96 MB) vastgesteld, waarin locaties zijn aangewezen waar evenementen mogen plaatsvinden. Voor deze locaties zijn specifieke eisen opgesteld waar een evenementenaanvraag aan moet voldoen.
Wilt u het evenementenbeleid inzien, mail dan naar webredactie@duoplus.nl.