Verstrekkingen GBA

Verstrekkingen uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

In de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) zijn persoonsgegevens opgenomen van iedereen die binnen de gemeente woont. Het gaat hierbij niet alleen om uw adresgegevens, maar bijvoorbeeld ook om de gegevens over een eventueel huwelijk of geregistreerd partnerschap, uw nationaliteit, ouders en kinderen. Deze gegevens worden veelal automatisch verstrekt aan vele overheidsinstellingen en enkele bijzondere maatschappelijke instellingen, zoals pensioenfondsen, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun wettelijke taken. Deze instellingen, die automatisch alle relevante wijzigingen in uw persoonsgegevens krijgen aangeleverd, baseren hun beslissingen vaak direct op de uit de GBA verkregen informatie. Welke informatie aan deze instanties mag worden verstrekt, wordt bepaald door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

De hiervoor bedoelde gegevensverstrekking voor publiekrechtelijke doeleinden kunt u dus niet voorkomen, omdat deze verplicht is voorgeschreven.

In enkele gevallen kunnen echter ook anderen vragen om de over u beschikbare gegevens in de GBA aan hen te verstrekken. Voor deze verstrekkingen kunt u geheimhouding van uw gegevens verzoeken. Het gaat dan om verstrekkingen aan:

1. zogenoemde verplichte derden (zoals een curator of advocaat die een dagvaarding aan uw adres wil uitbrengen);
2. de stichting interkerkelijke ledenadministratie (die voor in beginsel alle kerkgenootschappen in Nederland zorgdraagt voor de bijhouding van de ledenadministratie van die kerken);
3. zogenoemde vrije derden (niet commerciële instellingen, zoals sport- en muziekverenigingen of particulieren).

U kunt gebruik maken van ons e-formulier 'Verzoek geheimhouding persoonsgegevens indienen':
aanvragen

Voor verstrekkingen genoemd onder 1. wordt bij elk afzonderlijk verzoek om gegevens aan u gevraagd of u bezwaren heeft tegen de verstrekking van gegevens. Indien u bezwaren heeft, dan zal het gemeentebestuur, rekening houdend met uw belang tot geheimhouding en het belang van de verzoeker om gegevens, de afweging maken of uw persoonlijke levenssfeer door de verstrekking niet onevenredig wordt geschaad. Over deze afweging wordt u dan bij beschikking in kennis gesteld.

Geheimhouding ten aanzien van derden, zoals hierboven genoemd onder 2. en 3., is absoluut. Dat wil zeggen, dat ieder verzoek om gegevens in deze gevallen wordt afgewezen. Bij de afdeling burgerzaken kunt u schriftelijk verzoeken om aan de voornoemde instellingen geen gegevens over u uit de GBA te verstrekken. U dient dan wel een geldig legitimatiebewijs mee te nemen. De afdeling burgerzaken verwerkt uw verzoek direct in de GBA. De afdeling is geopend van maandag tot en met vrijdag van 08.30 uur tot 12.30 uur en op woensdagmiddag van 13.30 tot 16.00 uur. Telefoon: (020) 496 21 21.

Wilt u overigens weten aan wie het afgelopen jaar over u gegevens zijn verstrekt uit de GBA, dan kunt u daar bij burgerzaken om verzoeken. Een opgave hiervan is kosteloos. U kunt hier tevens een schriftelijk verzoek indienen om inzage van uw persoonsgegevens. Voor beide verzoeken geldt dat u een geldig legitimatiebewijs moet overleggen. U ontvangt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 4 weken na ontvangst van uw verzoek, een afschrift van uw gegevens die in de GBA zijn opgenomen dan wel een afschrift van alle verstrekkingen u betreffende, die in het jaar voorafgaande aan uw verzoek zijn gedaan.

Heeft u een uittreksel uit de GBA nodig?

Vraag deze dan aan met ons e-formulier 'Uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie aanvragen':
aanvragen